Informativa resa ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

 

La Società SOGI SCUOLA srl, in qualità di titolare del trattamento, vi informa che l’utilizzo della presente suite (di seguito, la “Suite”) può comportare il trattamento dei dati personali. Gli stessi saranno utilizzati solo per le finalità e attraverso le modalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento

Il titolare dei dati è il committente, nella fattispecie il Dirigente scolastico o chi ne assume la titolarità dei dati, il Titolare del trattamento dei dati personali è Matteo Bruschetta (di seguito, il “Titolare”), il responsabile della sicurezza informatica è Nicola Pippa (di seguito, il “Responsabile”), entrambi sono proprietari della ditta SOGI SCUOLA SRL 

Dati di contatto del Titolare

Il Titolare e il responsabile è raggiungibile a mezzo di mail all’indirizzo info@sogiscuola.it o telefonicamente al numero 045 4935690

Finalità e base giuridica del trattamento

Tutti i dati personali sono raccolti dall’istituto e trattati con sistemi automatizzati dalla suite, il responsabile di questo trattamento è Matteo Bruschetta, il responsabile della sicurezza di questo trattamento è Nicola Pippa,
La raccolta e l’elaborazione dei dati è subordinata agli obblighi di legge che gli istituti hanno in merito all’anagrafica alunni e personale della scuola

Dati trattati

i dati raccolti e trattati sono i seguenti:

Alunni - genitori:

• Dati di accesso - mail - foto profilo
• Anagrafici- Cittadinanza - data di nascita, sesso e c.fiscale
• Residenza - indirizzo - telefono
• Curricolum scolastico, valutazioni, esiti finali
• Disabilità
• profilo famigliare
• Personale scolastico:
• Dati di accesso - mail - foto profilo
• Anagrafici- Cittadinanza - data di nascita, sesso e c.fiscale
• Residenza - indirizzo - telefono
• dati profesisonali, servizi
• Assenze
• Ferie

Docenti

• Registro del docente, valutazioni, comunicazioni
• Registro di classe, assenze alunni,

 

Modalità di trattamento e tempi di conservazione

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I tuoi dati personali saranno conservati nella forma che consenta la tua identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, entro ragionevoli limiti.

La durata di tutti questi dati è determinata dalla durata del contratto che l'istituto stipula con la ditta SOGI,

alla risoluzione dello stesso, l'istituto ha la facoltà di estrapolare, in formato aperto, tutti i dati che ritiene opportuni,

SOGI SCUOLA SRL alla scadenza del contratto rimuove tutti i dati dai propri server, mantiene solo una copia di backup al fine fiscale in caso che le autorità chiedano accesso ai log altre info,

il backup rimane nel server per 10 anni, alla scadenza di tale data il backup sarà rimosso

 

Categorie di destinatari dei dati personali

I destinatari dei seguenti dati sono:

• Segreteria dell’istituto; ha funzioni di amministratore, carica i dati, li rielabora, li pubblica online o li stampa, li comunica attraverso sistemi informatici ad altri enti
• Alunni; visualizzano i loro dati personali, le valutazioni, le assenze, comunicazioni e compiti per casa
• Genitori – tutori; visualizzano i loro dati personali le valutazioni, le assenze, comunicazioni e compiti per casa, inoltre possono giustificare le assenze o altre comunicazioni
• Docenti; visualizzano i loro dati personali, inseriscono valutazioni, assenze, comunicazioni, file condivisi
• Dirigente; ha le stesse funzioni del docente, ma in più organizza gli scrutini, emana circolari e organizza impegni collegiali
• Sidi; vengono inviati a questa piattaforma, esiti finali, frequenze, esami di stato, si raccoglie da questo le iscrizioni alle classi prime e l’anagrafica nazionale
• Invalsi; si invia dati anagrafici per le prove invalsi e gli esiti finali delle stesse
• Miur, Ufficio scolastico regionale e provinciale; si inviano rilevazioni o statistiche